各有關(guān)省、市人事廳(局)、科技干部局，國務(wù)院各有關(guān)部委、直屬機(jī)構(gòu)，解放軍總政治部、總參謀部、總后勤部，各博士后流動(dòng)站設(shè)站單位：
近年來，隨著申請(qǐng)做博士后人數(shù)的逐漸增多和博士后招收規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，各單位在對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行審核和辦理進(jìn)出站手續(xù)時(shí)遇到的問題更加復(fù)雜，工作量不斷加大。為努力提高對(duì)博士后研究人員管理和服務(wù)的水平，提高工作效率，根據(jù)有關(guān)部門的要求，現(xiàn)將博士后進(jìn)出站管理的有關(guān)問題通知如下：
一、為規(guī)范管理，便于各設(shè)站單位考核了解申請(qǐng)人情況，最近我們對(duì)《博士后申請(qǐng)表》和《博士后申請(qǐng)指南》進(jìn)行了適當(dāng)補(bǔ)充和修改(見附件一、二)。各單位應(yīng)據(jù)此進(jìn)一步修訂本單位的具體管理規(guī)定和辦事規(guī)程。同時(shí)，依照本單位具體情況可要求申請(qǐng)人補(bǔ)充填報(bào)和提供反映本人品德、學(xué)業(yè)、業(yè)績、政治面貌、身體狀況等方面的證明材料(包括核實(shí)《博士后申請(qǐng)表》內(nèi)容的材料)。另外，要特別注意做好宣傳和有關(guān)服務(wù)工作，要使申請(qǐng)人切實(shí)了解國家政策、有關(guān)規(guī)定和進(jìn)出站手續(xù)辦理方法。
二、為避免產(chǎn)生糾紛，對(duì)申請(qǐng)做博士后的博士(留學(xué)人員除外)，凡畢業(yè)時(shí)不納入國家統(tǒng)一分配的(包括委托、在職、定向培養(yǎng)，以及現(xiàn)役軍人和其他經(jīng)簽訂協(xié)議，已明確工作去向的人員，下同)，須由原工作單位或有關(guān)用人單位人事部門，在《博士后申請(qǐng)表》相應(yīng)欄目內(nèi)簽署同意該申請(qǐng)人做博士后的意見，并最好同時(shí)注明對(duì)其出站后分配去向的意見。對(duì)未注明博士后期滿出站可分配其他單位工作的(一般視為出站后需回原單位或有關(guān)用人單位工作)，為簡化辦事手續(xù)，對(duì)這些人員可根據(jù)具體情況不辦理遷戶手續(xù)。此外，屬于國家統(tǒng)招統(tǒng)分的申請(qǐng)人，亦需由培養(yǎng)單位的主管部門給予國家統(tǒng)分的證明。(如仍使用原《博士后申請(qǐng)表》，請(qǐng)另附有關(guān)意見或證明)
三、對(duì)于申請(qǐng)做博士后的留學(xué)人員，凡出國前已注銷戶口的，按照公安部門規(guī)定，在辦理落戶手續(xù)時(shí)需憑戶口注銷證明(可由注銷地公安部門開具)和人事部專家司或博士后管理體制改革試點(diǎn)省市(以下簡稱試點(diǎn)省市)人事廳(局)的介紹信，到公安部門直接辦理落戶手續(xù)；出國前未過銷戶口的，按照與國內(nèi)人員相同的戶口遷移辦法辦理落戶手續(xù)。
四、對(duì)符合規(guī)定條件申請(qǐng)做博士后的外籍人員，設(shè)站單位應(yīng)根據(jù)本單位涉外工作的有關(guān)規(guī)定和程序，報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審批并辦理相應(yīng)手續(xù)后，按照招收國內(nèi)博士的相同程序報(bào)我辦或試點(diǎn)省市人事廳(局)核準(zhǔn)進(jìn)站，不再要求另附專項(xiàng)報(bào)告。招收外籍博士后可使用國家資助招收名額，也可自籌經(jīng)費(fèi)招收。其生活費(fèi)用，由設(shè)站單位參照本單位聘用的其他同資歷的外籍人員工資標(biāo)準(zhǔn)確定。
五、各單位在審批和辦理博士后進(jìn)站手續(xù)時(shí)，必須認(rèn)真審核《博士后申請(qǐng)表》等進(jìn)站材料。對(duì)有弄虛作假行為的申請(qǐng)人，應(yīng)取消申請(qǐng)資格，并及時(shí)通報(bào)我辦和有關(guān)部門，已辦理進(jìn)站的，予以退站處理。
六、設(shè)站單位應(yīng)根據(jù)國家政策規(guī)定，制定嚴(yán)格的博士后在站和出站管理細(xì)則。博士后研究人員工作期滿必須按期出站和辦理相應(yīng)手續(xù)。出站時(shí)各設(shè)站單位應(yīng)全面考核博士后在站期間的工作，督促他們做好出站總結(jié)并認(rèn)真翔實(shí)地填寫《博士后研究人員期滿登記表》，注意核實(shí)其研究成果和家庭成員等項(xiàng)登記內(nèi)容。對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定或不能履行進(jìn)站時(shí)簽訂的協(xié)議，包括未經(jīng)同意無故離站、在規(guī)定期間內(nèi)不能在站正常工作，或不能按期出站及移交財(cái)物及住房的，單位可視情節(jié)輕重并根據(jù)國家職工管理的有關(guān)規(guī)定、單位規(guī)章制度和有關(guān)協(xié)議，給予行政處分及其他處罰，緩發(fā)或不發(fā)博士后證書，取消博士后享受的相應(yīng)待遇，或按退站處理。有關(guān)處理結(jié)果需報(bào)我辦或試點(diǎn)省市人事廳(局)備案。
七、對(duì)博士后出站工作分配繼續(xù)實(shí)行雙向選擇原則，但對(duì)于本人在進(jìn)站前已同有關(guān)用人單位(同前述)訂有協(xié)議，選定了工作分配去向的人員，應(yīng)按協(xié)議辦理出站分配。對(duì)出站前原單位或有關(guān)用人單位同意另行分配工作的，須有該單位的書面意見或有關(guān)證明材料。
八、為提高辦事效率，《博士后研究報(bào)告》可在單位報(bào)送博士后期滿出站材料之后，另行集中報(bào)送我辦。同時(shí)，經(jīng)與北京圖書館商定，設(shè)站單位也可將
九、我辦每星期一至五上午對(duì)外接待并辦理進(jìn)出站手續(xù)。博士后研究人員前來辦事時(shí)，需持有關(guān)單位介紹信或有關(guān)證明。每年12月20日至12月31日，不再接受辦理博士后進(jìn)站手續(xù)。
附件：
一、《博士后申請(qǐng)表》
二、《博土后申請(qǐng)指南》(略)
三、《博士后流動(dòng)站設(shè)站單位通信和設(shè)站學(xué)科一覽表》(略)
一九九六年十月二十四日